2024年4月の「働き方改革関連法」適用により、建設業界でも契約業務のDX化が求められています。特に、工事請負契約書は法改正によって電子契約が可能となり、多くの企業が導入を進めています。本記事では、建設業におけるDX化のメリットや導入のポイント、実際の事例を詳しく解説します。建設業におけるDX化は可能？建設業でも電子契約の利用は可能です。 平成13年4月に建設業法が改正され、建設工事の請負契約は紙の書類による締結に加え、電子契約でも交わすことが認められました。電子契約とは、電子署名を施した契約データをオンライン上で管理し、クラウドやサーバーに保管する契約手法です。紙の契約書を用いる従来の方法と比べると、契約に関する業務負担が軽減され、コスト削減や作業効率の向上が期待できます。建設業でもこうした利点を活かせるため、電子契約の導入を進める価値は十分にあるでしょう。建設業でDX化を実現するにあたり必要な3つの要件建設業におけるDX化の１つである電子契約の導入には、「見読性」「原本性」「本人性」の3つの基準を満たす必要があります。 これらの要件が整っていれば、法的に有効な契約が成立し、紙の契約書と同等の効力を持たせることができます。電子契約の3つの要件とは？要件内容見読性契約内容が画面や紙に明確に表示できるようシステムを整える。必要な情報をすぐに検索・参照できる環境を確保することも重要。原本性改ざんを防ぐ仕組みを備え、契約の内容を適切に保存し、後から検証できる状態を維持する。本人性契約当事者が本人であることを確認できる仕組みを導入する。電子署名だけでなく、適切な本人確認措置が施されていれば事業者署名型でも利用可能。要件の追加と電子契約の最新動向「見読性」と「原本性」は2001年4月の建設業法改正により要件として定められましたが、「本人性」は2020年10月1日の建設業法施行規則の改正で追加された比較的新しい要件です。さらに、2022年の建設業グレーゾーン解消申請に関する最新の回答では、電子署名法で定められた電子署名を使用しない「電子印鑑」や「電子サイン」といった簡易型電子契約サービスも、建設業法上の電子契約として適法であることが認められました。これにより、建設業における電子契約の導入ハードルは下がり、多様な契約手段を活用できる環境が整いつつあります。工事請負契約書を電子契約で締結するための必須条件工事請負契約書を電子化するには、国土交通省のガイドラインに基づく3つの技術要件を満たす必要があります。 これらの要件をクリアすることで、法的に有効な契約として認められ、従来の書面契約と同等の効力を持つことが可能になります。見読性 – 契約情報の明確な表示と検索機能の整備契約書を電子データとして保存するだけではなく、必要なときに即座に表示し、視認できる状態を維持することが求められます。 また、契約情報を迅速に検索・取得できる機能を備えることが理想的とされています。原本性 – データの真正性と改ざん防止措置契約内容の改ざんを防ぎ、記録の正当性を確保するため、電子署名やデータ保護技術を導入する必要があります。 特に、公開鍵暗号方式を活用することで、電子契約の安全性を高めることが可能です。公開鍵暗号方式の仕組み公開鍵を使用して契約情報を暗号化し、データの改ざんを防止秘密鍵を用いることで、正規の当事者のみがデータを復号・検証できるこの方式を採用することで、契約の信頼性が強化され、後から内容が変更されるリスクを抑えられます。本人性 – 契約当事者の正当性を確認契約を締結する当事者が確かに本人であることを証明する仕組みを導入する必要があります。2020年の建設業法施行規則の改正で追加されたこの要件は、電子契約の安全性を向上させるための重要なポイントです。本人性を確保する方法として、信頼性の高い第三者機関が発行する電子証明書の利用が推奨されています。これにより、契約当事者の身元を明確にし、不正な取引を防ぐことができます。技術要件を満たしたシステムの活用が重要これらの条件をクリアした電子契約システムを導入すれば、工事請負契約書のデジタル化が円滑に進み、業務効率の向上につながります。 適切な電子契約システムを活用し、安全かつスムーズに契約業務を電子化することが求められます。建設業におけるDX化のメリットDX化を実現することで、コスト削減、業務効率の向上、法令遵守の強化といった多くの利点があります。ここでは、特に注目すべき3つのメリットについて詳しく解説します。コストの削減 – 収入印紙や郵送にかかる費用をカット紙の契約書では、収入印紙の購入や印刷・郵送にコストがかかります。電子契約を導入すれば、これらの経費を削減できるため、契約にかかる負担が軽減されます。また、郵送の手間を省くことで、契約締結までの時間短縮にもつながります。業務効率の向上 – 手作業を減らし、契約処理をスピードアップ紙の契約書では、印刷・製本・押印・郵送・管理といった手順が必要でしたが、電子契約ではこれらの作業を省略でき、契約手続きがスムーズに進行します。例えば、紙の契約では数日～1週間かかる締結作業が、電子契約なら数分で完了することも可能です。この迅速な処理により、業務全体の生産性向上が期待できます。法令遵守の強化 – 契約情報の管理を最適化電子契約では、アクセス制限を設定することで、契約データの閲覧や編集を許可された担当者のみに限定できます。これにより、契約書の改ざんや不正アクセスを防止し、情報管理の精度を向上させます。さらに、契約の進行状況をクラウド上でリアルタイムに確認できるため、未締結や更新漏れの防止にもつながります。DX化で得られる成果これらのメリットを活かすことで、契約業務の効率化と安全性の向上が実現できます。実際の導入事例を参考にしながら、自社の業務に最適な電子契約の活用方法を検討してみましょう。建設業における電子契約サービスの活用事例建設業界では、電子契約サービスを導入する企業が増えています。従来の紙の契約書に比べて、業務の効率化やコスト削減につながるため、多くの契約手続きで活用されています。電子契約が活用される主な契約書類建設業において、電子契約が適用できる書類には以下のようなものがあります。工事請負契約書 – 工事の発注者と受注者の間で交わされる契約書売買契約書 – 建設資材や設備の売買に関する契約賃貸借契約書 – 建設機械や土地の賃貸借に関する契約保証契約書 – 建設工事に伴う保証内容を定めた契約同意書 – 各種工事の実施に関する承諾を記録する書類発注書・発注請書 – 工事や資材の発注を確認する書類これらの契約書を電子化することで、契約の締結時間が短縮され、事務作業の負担が軽減されます。また、電子契約サービスを活用すれば、契約書の管理もクラウド上で一元化できるため、検索や確認作業もスムーズになります。建設業での電子契約の導入が進むことで、より効率的な業務運営が可能になってきています。工事請負契約書を電子契約化して業務の生産性を向上法改正により、工事請負契約書は紙で作成する義務がなくなり、契約相手の同意があれば電子契約での締結が可能になりました。 これにより、契約手続きの簡略化やコスト削減、業務全体の効率向上といった利点が期待できます。ただし、電子契約を導入するには、契約相手の事前承諾を得ることや、業務に適した電子契約システムを選択することが重要です。安全で円滑な契約業務を実現するためにも、最適な電子契約の導入方法を検討していきましょう。まとめ建設業におけるDX化は、業務の効率化やコスト削減を実現し、契約手続きを迅速に進める手段として注目されています。適切な電子契約システムを導入し、法的要件を満たすことで、安全かつスムーズな契約管理が可能になります。