建設業における請負契約書の電子署名は、契約業務を効率化し、コスト削減やコンプライアンス強化を実現する手法として注目されています。電子契約を導入することで、収入印紙代や郵送費の削減、契約締結の迅速化、契約情報の適正管理が可能になります。本記事では、建設業に適した電子契約の要件や注意点、導入のメリットについて詳しく解説し、実際の活用事例を紹介します。建設業で電子契約を導入できるのか？建設業でも電子契約の活用は可能です。 平成13年4月の建設業法改正により、建設工事の請負契約は紙の書面だけでなく、電子契約による締結も認められています。電子契約とは、電子署名を付与した契約書をデジタルデータとして取り扱い、クラウドやサーバー上で保管・管理する契約方式のことです。これにより、契約書の印刷・郵送といった従来の業務が不要となり、コスト削減や業務の効率化につながります。建設業界においても、電子契約を導入することで契約手続きの簡略化やスピード向上が期待できます。そのため、競争力を強化する手段の一つとして、電子契約の導入を検討する価値は十分にあると言えるでしょう。建設業における契約書の作成は義務？建設業では、請負契約を結ぶ際に契約書の作成が法律で義務付けられています。 建設業法第18条では、契約の公平性や誠実な履行が求められ、第19条第1項では契約内容を明確に記載した契約書を作成する必要があると定められています。建設業法で定められた契約書の内容建設業法第19条では、工事内容・請負代金・工期・支払条件など、請負契約に関する15の項目を契約書に明記し、契約当事者が互いに交付することが義務付けられています。 さらに、契約内容に変更が生じた場合は、初回の契約書と同じように書面を作成し、変更内容を記載しなければなりません。ただし、民法上は口頭での合意でも契約は成立します。しかし、建設業法では契約書の作成が義務とされており、これを怠ると法令違反となり、行政処分を受ける可能性があります。契約書を作成しない場合のリスク契約書を作成しないと、単なる法律違反にとどまらず、国土交通省のネガティブ情報等検索サイトで公開され、企業の信頼を損なう恐れがあります。 さらに、契約条件が曖昧になることで、支払いの遅延や工事スケジュールのずれ、追加工事に関する認識違いなど、さまざまなトラブルを引き起こす要因にもなります。トラブルを防ぎ、法令を遵守するためにも、契約締結の際には必ず書面を作成し、契約内容を明確にすることが重要です。建設業法における電子契約の位置づけと導入の経緯建設業法は、建設業の適正な運営を目的として1949年に制定されました。 この法律では、建設業を「建設工事の完成を請け負う事業」と定義しており、元請・下請の区別なく適用されます。建設工事の請負契約についても厳格なルールが定められており、契約の公正性や履行の適正化を求める規定が設けられています。そんな建設業法において、電子契約がどのように認められるようになったのか、その背景を詳しく見ていきましょう。2001年の建設業法改正による電子契約の導入2000年代に入ると、IT技術の発展により契約業務の電子化が求められるようになりました。従来、建設業における請負契約は書面による交付が義務付けられていましたが、2001年4月の建設業法改正により、一定の条件を満たせば電子契約が利用可能になりました。電子契約の導入にあたっては、以下の2つの条件をクリアする必要があります。契約相手の事前承諾を得ること技術基準に適合することここでいう事前承諾には、契約時に使用する電子媒体の種類や、コンピュータネットワークの利用方法などが含まれます。しかし、どの電子契約システムが技術基準を満たしているかの判断が難しく、建設業界での導入は慎重に進められました。2018年のグレーゾーン解消制度による電子契約の適法性確認この課題を解決するため、政府は「グレーゾーン解消制度」を活用し、事業者が新しい技術やサービスを導入する際に、既存の法律に適合するかどうかを事前に確認できる仕組みを整えました。グレーゾーン解消制度は、産業競争力強化法に基づき、事業者が新規事業を展開する際に法規制の適用範囲を明確にするための制度です。これを利用することで、電子契約サービスを提供する企業が自社のシステムの適法性を確認しやすくなりました。例えば、クラウド型電子契約サービスを提供する「クラウドサイン」は、2018年1月にこの制度を活用し、経済産業省から建設業法に適合しているとの正式な回答を得ました。 これにより、建設業界でもクラウド型電子契約の活用が本格的に進み始めたのです。建設業界における電子契約の今後2001年の法改正によって電子契約の道が開かれ、2018年のグレーゾーン解消制度をきっかけに適法性が明確になりました。現在では、技術基準を満たした電子契約サービスが普及し、コスト削減や業務効率化の観点から導入を進める企業が増えています。これまで紙の書類で行われていた契約業務も、電子化することでより迅速かつ安全に管理できるようになっています。今後も、建設業界における電子契約の活用はさらに広がっていくでしょう。工事請負契約書の電子化が進んだ経緯デジタル技術の発展により、多くの業界で契約書の電子化が進んでいます。建設業界も例外ではなく、工事請負契約書の電子化は、業務の効率化やコスト削減、環境負荷の軽減といったさまざまなメリットをもたらしています。紙の契約書では、印刷・郵送・保管といった手間やコストがかかるうえ、情報の共有や検索にも時間がかかります。電子契約を導入することで、オンライン上で契約内容の確認や署名ができ、リアルタイムでの更新が可能になります。 その結果、手続きの迅速化や業務の最適化が実現し、企業の生産性向上につながっています。ここでは、工事請負契約書の電子化が実現した3つの要因を解説します。建設業法の改正で書面契約の義務が撤廃2001年の建設業法改正により、工事請負契約の締結に際し、必ずしも紙の契約書を交付する必要がなくなりました。 それまで書面での取り交わしが義務付けられていた契約も、電子文書や電子メールを活用した契約手続きが可能になりました。この変更により、契約プロセスのデジタル化が加速し、書類の作成や管理にかかる負担が軽減されました。 ただし、電子契約を導入する際には、技術基準を満たしたシステムを利用し、適切な情報管理を行うことが求められています。グレーゾーン解消制度で電子契約の法的扱いが明確に建設業法の解釈が分かりにくいことが、電子契約の普及を妨げる要因の一つでした。そこで、政府は「グレーゾーン解消制度」を活用し、電子契約の適法性について明確な基準を示しました。この制度を利用すれば、企業は自社の電子契約サービスが法的に問題ないかを事前に確認できます。例えば、クラウド型電子契約サービス「クラウドサイン」は、2018年にグレーゾーン解消制度を活用し、建設業法に適合することが認められました。この制度の活用により、建設業界でも電子契約の導入が進み、業務の透明性や法的リスクの管理が強化されました。デジタル改革関連法の施行で見積書も電子化可能に2021年に施行されたデジタル改革関連法により、工事請負契約書だけでなく、契約締結前の見積書の電子化も認められるようになりました。これにより、契約の前段階から電子化が進み、見積書の作成・承認プロセスが迅速化されました。 また、紙の使用量削減により、環境負荷の低減にもつながっています。さらに、電子化された見積書はデータベースで管理できるため、過去の取引データを活用したコスト分析や業務改善も可能になりました。建設業における電子契約導入の流れ建設業で電子契約を取り入れるには、準備から実際の運用まで段階的に進めることが重要です。契約書の種類が多岐にわたるため、自社の業務に適した形で導入し、スムーズに運用できる環境を整える必要があります。ここでは、電子契約を導入するための3つのステップを解説します。STEP 1：電子化する契約書の整理まず、自社で取り扱う契約書を洗い出し、電子化の優先順位を決めます。契約書の整理手順対象となる契約書の種類を把握する例：工事請負契約書、発注書、注文書・注文請書など契約書の運用状況を分析する1年間でどの程度の契約書を作成・管理しているかを数値化し、電子化によるコスト削減効果を見積もる電子化の優先順位を決める郵送コストがかかるもの契約手続きに時間がかかるもの取引頻度の高いもの例えば、契約書の郵送費や印紙税の削減効果を具体的に試算することで、電子化のメリットを明確に把握できます。契約締結までの時間短縮が必要な書類から優先的に導入すると、業務の効率化を実感しやすくなります。STEP 2：最適な電子契約サービスの選定次に、電子契約サービスを選定します。サービスごとに機能やコストが異なるため、比較検討を行い、自社に合ったものを導入することが大切です。選定時にチェックすべきポイント項目確認すべきポイント業界適性建設業向けの機能や実績があるか操作性直感的に使えるか、契約締結の流れがシンプルか機能の充実度電子署名・タイムスタンプ機能の有無、外部システムとの連携が可能か対応デバイスパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも操作できるかセキュリティデータの暗号化や改ざん防止の仕組みが整っているかサポート体制導入時の支援やトラブル対応のサポートが充実しているかコスト月額料金や送信費用が予算に見合っているか例えば、「電子印鑑GMOサイン」は建設業向けの契約書に対応しており、導入事例も豊富です。無料プランを提供しているため、試験運用を行い、社内の業務に適しているかを確認するのも有効な方法です。STEP 3：社内外の理解を深め、スムーズな導入を実現電子契約の円滑な運用には、社内外の関係者の理解と協力が欠かせません。社内向けの取り組み電子契約の導入目的やメリット（業務の効率化・コスト削減）を明確に伝える契約締結や管理方法の変更点を周知し、運用ルールを整理する電子契約の操作方法を実演し、実際の手続きの流れを確認できる機会を設ける導入初期には、変化を懸念する社員が出る可能性があります。スムーズに運用するために、実際の利用シーンを示しながら、利便性を実感できる機会を作ることが重要です。取引先への対応電子契約導入の案内を送付し、取引先へ説明を行う導入にあたっての不明点や懸念点を確認し、スムーズな移行を支援する契約締結に関するルールを明確にし、相互の合意形成を進める電子契約を導入するには、契約の相手方の同意が必要です。取引先によっては電子契約に対する理解が十分でない場合もあるため、導入の背景やメリットを伝え、相手の納得を得ることが不可欠です。工事請負契約書の電子契約手続きの進め方デジタル技術の発展により、工事請負契約書の締結方法も電子化が進んでいます。従来の紙の契約書では、印刷・郵送・押印といった作業が必要でしたが、電子契約を活用することで手続きを迅速化し、コスト削減や業務効率の向上が可能になります。ここでは、電子契約を活用して工事請負契約を締結するまでの流れを解説します。電子契約による工事請負契約の流れ電子契約サービスに登録契約書をシステムにアップロード施主へ電子契約の通知を送信施主が契約内容を確認し、同意電子署名された契約書を受領・保管STEP 1：電子契約サービスの選定と登録電子契約を導入するには、まず適切な契約管理サービスを選び、アカウントを登録する必要があります。選定時には以下の点を確認しましょう。セキュリティ対策：データの暗号化や不正アクセス防止機能が備わっているか法的要件の適合性：電子署名法や建設業法の基準を満たしているか操作性：シンプルな操作でスムーズに契約を締結できるかデータ管理：クラウド上で契約書を安全に保管・バックアップできる環境が整っているかサポート体制：導入時の支援や運用サポートが充実しているか適切なサービスを選択することで、業務の効率化だけでなく、契約の安全性や正当性を確保することができます。STEP 2：契約書をシステムにアップロード契約書の作成には、PDF形式が一般的に利用されます。契約内容を記載し、テンプレートを活用して書式を整えた後、電子契約システムにアップロードします。契約書には以下の項目を適切に設定します。契約当事者の情報（施主・請負業者の氏名・会社名・住所）契約内容の詳細（工事の範囲・工期・費用・支払条件）電子署名の設定（施主と請負業者が署名する欄の配置）システムにアップロードすることで、契約書の紛失リスクを軽減し、オンライン上での管理が可能になります。STEP 3：施主へ電子契約の通知を送信従来の紙契約では、契約書を郵送するために数日を要していましたが、電子契約ではメールを利用することで即時送信が可能です。電子通知のメリット契約書の送付が即時完了し、確認までの時間を短縮できる郵送・印刷コストが不要になり、経費削減につながるペーパーレス化により、環境負荷の低減を実現送受信履歴が記録されるため、進捗の確認が容易施主には、契約書をオンラインで閲覧しやすい状態にして送付し、スムーズに確認できるようにします。STEP 4：施主が契約内容を確認し、同意施主は、電子契約システムを通じて契約書を確認し、内容に問題がないかをチェックします。疑問点があれば請負業者とやり取りを行い、必要に応じて修正を加えた後、正式に同意します。確認の流れ契約書の内容を閲覧し、条件を確認必要に応じて質問や修正依頼を行う合意が得られたら、電子署名を実施電子署名は、契約当事者が内容に合意した証拠として機能し、法的効力を持ちます。STEP 5：電子署名された契約書を受領・保管施主が電子署名を行うと、契約書はクラウドサーバー上に保存されます。契約締結後は、データが暗号化され、安全な環境で管理されるため、改ざんリスクを防ぐことが可能です。電子契約の保管のメリット紙の契約書と異なり、紛失のリスクがないオンライン上でいつでもアクセス・ダウンロードが可能法的に有効な契約記録として、データの真正性が保証される契約締結後も、契約書の管理が容易になり、必要に応じて関係者がアクセスできる環境が整います。建設業における電子契約の導入メリット建設業で電子契約を取り入れることで、コスト削減、業務の効率化、契約管理の透明性向上といった多くの利点を得られます。主に以下の3つのポイントが大きなメリットとなります。収入印紙代や郵送費の削減契約手続きの効率化契約情報の適正管理導入を検討する際は、これらのメリットを考慮し、自社の業務フローに適した形で活用すると良いでしょう。収入印紙代や郵送コストの削減電子契約を導入することで、収入印紙の購入や郵送費などの契約関連コストを抑えられます。紙の契約では、契約金額に応じた収入印紙を購入しなければならず、さらに印刷費や郵送代、保管コストも発生します。しかし、電子契約を活用すれば、契約書の送付や保管をデジタルデータで完結できるため、これらの費用が不要になります。例えば、年間数千万円規模で発生していた収入印紙代が、電子契約の導入によりゼロになると試算されるケースもあります。 このように、大幅なコスト削減が可能となることは、建設業において大きな経営メリットとなります。契約手続きの効率化電子契約により、契約の締結までにかかる時間を大幅に短縮できます。従来の紙の契約では、契約書の印刷、押印、郵送、受領確認といったプロセスを経るため、契約締結までに数日から1週間以上かかることもありました。 一方、電子契約では、システム上で契約を作成・送信し、相手がオンラインで署名するだけで完了するため、数分で契約締結が可能になります。契約に関するやり取りがスムーズになることで、業務全体のスピードが向上し、取引先との調整も円滑に進められます。 特に、工期や納期が厳しく設定される建設業では、契約の迅速化がプロジェクト進行の鍵を握ります。契約情報の適正管理とコンプライアンス強化電子契約を利用することで、契約の管理体制を強化し、不正防止や情報の透明性向上を実現できます。電子契約では、アクセス権限を設定できるため、関係者以外が契約書を閲覧・変更することを防げます。 これにより、契約内容の改ざんや情報漏洩のリスクを低減できるほか、社内の情報管理ルールを徹底することが可能になります。また、契約の進捗状況をリアルタイムで把握できるため、「誰が・どの契約を・どの段階まで進めているか」を即座に確認できます。 これにより、契約の更新漏れや管理ミスを防ぎ、業務の透明性を確保できます。企業のガバナンス強化が求められる中で、電子契約の導入は、リスク管理や法令遵守の観点からも有効な手段と言えるでしょう。建設業で電子化を進める際の注意点建設業界における電子化は、業務の効率向上やコスト削減といった利点がある一方で、導入時には慎重な計画と適切なシステム選定が求められます。特に、法的要件を満たしているか、安全に運用できる環境が整っているかを確認することが重要です。ここでは、電子契約を導入する際に考慮すべき2つのポイントについて解説します。電子契約の法的要件を満たしているか確認する電子契約を導入する際には、「見読性」「本人性」「原本性」の3つの要件を確保することが必要です。これらを満たすことで、契約の信頼性を高め、法的効力を確保できます。要件確認すべきポイント見読性契約書が適切なフォーマットで保存・表示され、誰でも正確に読める状態になっているか本人性契約当事者が本人であることを証明する仕組み（電子署名・二要素認証など）が整備されているか原本性契約データが改ざんされないよう、デジタル署名やタイムスタンプで真正性が担保されているかこれらの要件をクリアしていない電子契約は、法的に無効と判断される可能性があります。そのため、導入前に使用するシステムの機能をしっかりと確認することが重要です。グレーゾーン解消制度を活用した電子契約サービスを選ぶ建設業における電子契約は、適用範囲が明確でない部分も多く、適法性を確認せずに導入するとリスクを伴います。そこで、「グレーゾーン解消制度」を利用して法的に問題ないと認められたサービスを選ぶことが重要です。認定された電子契約サービスを利用するメリット法的リスクの回避：建設業法の基準を満たしたサービスを利用することで、契約が無効になるリスクを抑えられるセキュリティの確保：厳格な認証技術が導入されており、不正アクセスやデータ改ざんのリスクを低減できる業務のスムーズな進行：法的に問題ない契約プロセスを確立することで、取引先との調整がスムーズになるデータの信頼性向上：電子契約の記録が適切に管理され、契約の履歴が追跡可能になる建設業向けの電子契約を選定する際は、グレーゾーン解消制度の活用実績があるかを確認し、法的に認められたサービスを選ぶことで、安全かつ確実な電子化を実現できます。まとめ建設業における請負契約書の電子署名は、契約業務の効率化やコスト削減、法的リスクの管理強化に貢献します。電子契約の導入により、契約書の作成・送付・保管がスムーズになり、ペーパーレス化による業務負担の軽減も期待できます。